Syddanske Forskerparker søger koordinator til Videnbyen


Er du en åben og selvstændig person med stor fleksibilitet og gode samarbejdsevner, serviceminded, gode kommunikative evner, solidt kendskab til de sociale medier og en habil IT-bruger, der vil kunne løse lettere grafiske opgaver? Så kan stillingen som Koordinator ved Syddanske Forskerparker lige være jobbet for dig.

Koordinatoren i Videnbyen har mange forskellige opgaver. Du bliver en del af Team Drift og Service og får kontakt med mange forskellige mennesker. Du vil få en god fornemmelse af, hvad Syddanske Forskerparker beskæftiger sig med.

Stillingen er en timelønsstilling. Jobbet er meget selvstændigt, og mødestabilitet og initiativ er en absolut nødvendighed.

I modtagelsen skal man varetage den daglige drift, telefonbetjening, være med til at aktivere husets miljø og skabe synergi og samarbejde på tværs med husets lejere og gæster. Kort sagt, alle kan have brug for din hjælp.

Arbejdsopgaver er bla. flg.

  • Modtagelse af gæster
  • Håndtering af daglig drift, telefonbetjening, post, skiltning, adgangs og sikkerhedssystemer
  • Den praktiske håndtering af arrangementer i Videnbyen, i tæt samarbejde med kollegaer, miljøets beboere og brugere
  • Intern og ekstern kommunikation
  • Assistance ved brug af mødelokaler og fællesarealer, herunder lyd og AV udstyr
  • Udlejningsaktiviteter, rundvisninger, aftaleindgåelse
  • Generel opsyn og oprydning
  • Styring af brugeraftaler fx vedr. kantine og sportsfaciliteter
  • Ansvar for brugen af informationskanaler, herunder infostander og pylon
  • Ansvar for fælles skiltning, sikkerhedsaftaler, videoovervågning mv.
  • Afløsning i modtagelsen i øvrige afdelinger

Vi tilbyder
Et inspirerende og dynamisk arbejdsmiljø. Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt 17 timer inden for tidsrummet kl. 8.00-14.00 fra onsdag til fredag, derudover skal man være åben for tage yderligere timer i form af afløsning. Stillingen er som udgangspunkt gjort tidsbegrænset til 1 år, med mulighed for forlængelse.

Primær arbejdssted: Modtagelsen i Videnbyen, Cortex Park 26, 5230 Odense M

Spørgsmål
Kan rettes til Mikael Bjerring på 24410825, eller på mbje@syddanskeforskerparker.dk.

Ansøgning
Ansøgning skal sendes til Syddanske Forskerparker, forskerparken 10, 5230 Odense M. Att. Receptionen eller på  reception@syddanskeforskerparker.dk

Egnede kandidater vil løbende blive kaldt til samtale med henblik på en hurtig ansættelse.






Syddanske Forskerparker
Copyright © 2014