Nyhed
3. juni 2026
Receptionist & Eventkoordinator til Syddanske Forskerparker
Er du serviceminded, struktureret og god til at få ting til at glide i en travl hverdag?
Er du serviceminded, struktureret og god til at få ting til at glide i en travl hverdag?
Så er du måske vores nye Reception & Eventkoordinator hos Syddanske Forskerparker.
Hos os bliver du en vigtig del af den daglige drift i et levende innovationsmiljø med startups, scaleups og etablerede virksomheder. Du bliver ofte den første person, vores lejere, gæster og samarbejdspartnere møder — og dermed en vigtig del af den professionelle og imødekommende oplevelse hos os.
Vi søger en person, der trives med ansvar, koordinering og mange kontaktflader — og som motiveres af at skabe struktur, overblik og god service i hverdagen.
Din rolle
Du bliver en del af vores frontteam og får ansvaret for receptionen og den praktiske koordinering omkring møder, arrangementer og den daglige drift i vores miljøer i både Forskerparken og Videnbyen.
Stillingen er praktisk, koordinerende og serviceorienteret — med stor variation i opgaverne og en central rolle i hverdagen.
Dine arbejdsopgaver
Som ansvarlig for receptionerne i Syddanske Forskerparker vil du bl.a.:
- Tage imod henvendelser fra gæster, lejere og samarbejdspartnere
- Håndtere telefon, post, skiltning og praktiske henvendelser
- Bidrage til, at huset fremstår professionelt, velfungerende og imødekommende
- Håndtere koordinering af det team af studentermedhjælpere der hjælper i receptionen
Som eventkoordinator i Syddanske Forskerparker vil du bl.a.:
- Modtage mødebooking, konference og event forespørgsler samt behandle dem
- Koordinere mødebookinger, konferencer og arrangementer
- Sikre klargøring og praktisk afvikling af møder og events
- Bestille forplejning og koordinere med leverandører
- Lave opsøgende salg i forbindelse med møde- og konference
Derudover indgår du som en central del af frontteamet, og du vil derfor yderligere
- Bidrage til rundvisninger for potentielle lejere og samarbejdspartnere
- Samarbejde tæt med kollegaer på tværs af drift, events og administration
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
- Er udadvendt, imødekommende og professionel
- Har et naturligt servicegen
- Er struktureret og god til at skabe overblik
- Trives med mange små og store opgaver i løbet af dagen
- Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Bevarer roen — også når der er travlt
- Er fleksibel og hjælpsom i samarbejdet med kollegaer
- Har erfaring fra reception, koordinering, hospitality, events eller lignende
- Er komfortabel med IT-systemer og administrative opgaver
Det vigtigste for os er, at du er typen, der får ting til at fungere — og som samtidig bidrager positivt til stemningen omkring dig.
Hvad tilbyder vi?
Hos Syddanske Forskerparker bliver du en del af et engageret og uformelt team med høj aktivitet og stor variation i hverdagen.
Vi tilbyder:
- Et spændende og alsidigt job med stor kontaktflade
- Et inspirerende innovationsmiljø med mange spændende virksomheder
- En central rolle i den daglige drift
- Gode kollegaer og en uformel kultur
- Pension og sundhedsforsikring
- Frokostordning
- Løn efter kvalifikationer
Praktisk information
Stillingen er på 37 timer om ugen. Rollen følger rytmen i et levende innovationsmiljø, og der vil derfor lejlighedsvis være behov for fleksibilitet i forbindelse med events, konferencer og særlige aktiviteter.
Arbejdsstedet vil være både Forskerparken 10 og Cortex Park 26 i Odense M.
Tiltrædelse efter aftale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Louise Holm på mail: loho@syddanskeforskerparker.dk eller på telefon: 31 22 32 62.
Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette profil.
Søg jobbet her >>
