Konferencelokaler

Konferencelokaler i Odense
tæt ved motorvejen

Skal du holde konference i Odense? Hvad enten det er en lille konference med 20 deltagere eller en stor konference med mere end 100 deltagere, kan vi hjælpe.






    Jeg accepterer
    regler og vilkår


    “Perfekte konferencelokaler til workshops og
    store oplæg”

    Både i Forskerparken og Videnbyen har vi de perfekte rammer til at holde workshops og store oplæg. Vi er på fornavn med receptionen og de andre, som sørger for, at alt til vores events spiller. Samtidig er det let at komme til, og der er gode parkeringsmuligheder.

    Arish Ahmad

    Lead The Talent

    Prispakker

    Hvad koster det at leje konferencelokaler i Odense?

    For at gøre planlægningen så smidig som muligt tilbyder vi forskellige konferencepakker. Disse pakker er nøje sammensat for at inkludere alt, hvad du måtte have brug for, fra professionelt AV-udstyr til forplejning, der forkæler dine gæsters smagsløg. Vores team er dedikeret til at tilpasse hver pakke, så den matcher dine præcise ønsker og behov, hvilket sikrer en skræddersyet og mindeværdig oplevelse for alle deltagere.

    Foredragspakke

    Foredragspakke

    Max 3 timer (i tidsrummet 8-16)
    • Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
    • Kaffe, te og vand ad libitum
    • Kage eller friskbagt croissant
    Læs mere

    175,- pr. person (min. 5 personer)

    Halvdagspakke

    Halvdagspakke

    I tidsrummet 8-12 eller 12-16

    • Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
    • Kaffe, te og vand ad libitum
    • Snacks
    • Morgenmad (formiddag)
    • Sandwich el. let frokostbuffet inkl. 1 kildevand el. sodavand
    • Eftermiddagskage og frugt (eftermiddag)
    Læs mere

    345,- pr. person (min. 5 personer)

    Heldagspakke

    Heldagspakke

    I tidsrummet 8-16

    • Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
    • Kaffe, te og vand ad libitum
    • Snacks
    • Morgenmad
    • Sandwich el. let frokostbuffet inkl. 1 kildevand el. sodavand
    • Eftermiddagskage og frugt
    Læs mere

    445,- pr. person (min. 5 personer)

    rabataftaler

    Spar 15% på konferencer
    i Odense

    Vi tilbyder trofaste kunder 15% rabat på hver tredje konference i Odense, hvilket betyder fantastiske besparelser, samtidig med at du nyder vores moderne konferencefaciliteter og personlige service. Dette tilbud forbedrer din oplevelse ved hvert besøg, da vi finjusterer vores service til dine specifikke behov og sikrer, at hver konference lever op til dine forventninger. For at benytte tilbuddet skal dine tre konferencer finde sted inden for et år.

    Kontakt vores konferencekoordinator Mari og hør mere om, hvordan du kan spare penge på leje af konferencelokaler i Odense.

    Vores lokaler

    Hvilke konferencelokaler tilbyder Syddanske Forskerparker?

    Uanset om du planlægger en lille workshop eller en stor konference, tilbyder Syddanske Forskerparker konferencelokaler på Fyn, der er udstyret med alt nødvendigt for at gøre din begivenhed til en succes.

    Hvis du ikke har booket et konferencelokale hos os før, kan det være svært at forestille sig, hvad mulighederne er.

    Nedenfor kan du se billeder og beskrivelse af alle vores konferencelokaler i Odense. Det kan give dig en fornemmelse af vores faciliteter, og om konferencelokalets indretning passer til dit formål.   

    oversigt over lokaler

    Vores konferencelokaler
    i Odense

    The Yellow Conference room
    124 personer

    The Yellow Conference room

    The Yellow Conference Room er et stort og lyst kursuslokale med plads til 124 gæster. Det egner sig godt til foredrag, kurser og konferencer samt til workshops og gruppearbejde, hvor du ønsker at fremvise forskellige præsentationer. Lokalet ligger på 2. sal med en smuk udsigt over området – der er handikapvenlig adgang samt gode toiletforhold lige ved siden af lokalet.

    Kursuslokalet har 6 projektorer, så hele rummet kan aktiveres ved præsentation, og der er mulighed for tilslutning af egen PC.

    Læs mere
    Auditorium
    75 personer

    Auditorium

    Smukt auditorium med højt til loftet og med meterhøje kunstudsmykninger af maleren Bo Thobo-Carlsen. Auditoriet har plads til 75 personer i teateropstilling. Konferencelokalet har lysstærk full-HD-projektor og lydanlæg med subwoofer. Desuden er der trådløse mikrofoner – både håndholdt og med headset. Auditoriet støder op til et stort caféområde og en lounge, som kan bruges til udstillinger og workshops.

    Læs mere
    Conferencen
    28 personer

    Conferencen

    Conferencen er vores mindre konferencelokale med plads til 28 personer i sildebensopstilling. Fra Conferencen er der udgang til en lille lækker terrasse. Konferencelokalet er udstyret med en 98” skærm, som er let at betjene. Conferencen ligger i stueplan, hvor der også er bemandet reception. Desuden er der direkte adgang til vores dejlige cafe, handikapvenlig adgang samt gode toiletforhold.

    Læs mere

    Gode grunde

    Hvorfor vælge et konferencelokale i Forskerparken eller Videnbyen?

    Når du lejer konferencelokaler i Odense hos os i Forskerparken eller Videnbyen, nyder du mange fordele, bl.a.:

    • Central beliggenhed i Danmark, tæt på motorvejen for nem adgang
    • Professionelle konferencefaciliteter tilpasset dine behov
    • Alt-inklusive konferencepakker med lækker forplejning
    • Rigeligt med gratis parkeringspladser for dig og dine gæster.
    • Vores venlige og dygtige medarbejdere står altid klar til at assistere.

    Lad os hjælpe dig


    Få personlig assistance til din konference i Odense

    Vores team af erfarne konferencekoordinatorer i Odense sikrer god service og skræddersyede løsninger for din konference. Fra ankomst til afgang sørger vi for en problemfri oplevelse, så du kan fokusere fuldt ud på dit arrangement. Med en af vores konferencepakker får du din egen koordinator, der supporterer dig igennem hele konferencen.

    Vi kan bl.a. hjælpe dig med:

    • Skræddersyning af konferencen til dine behov
    • Valg af det ideelle konferencelokale
    • Modtagelse af dine gæster
    • Forslag til konferenceaktiviteter
    • Samlet booking og koordinering

    rundvisning

    Rundvisninger med eksklusivt indblik

    Tag en pause fra konferencen og dyk ned i den nyeste teknologi med vores specialdesignede rundvisninger. I Odense kan du besøge Teknologisk Institut og Nation of Health, som begge er en del af Forskerparkens innovative miljø. Her får du et førstehåndsindtryk af avanceret robotteknologi og danske innovationer i aktion.

    Vi skræddersyr rundvisningerne til at matche jeres behov, med fleksibilitet i både varighed og indhold, så I får den mest relevante og inspirerende oplevelse.

    overnatning

    Find komfortabel overnatning i Odense efter din konference

    Efter en produktiv dag i vores konferencelokaler sørger vi for, at du og dine deltagere har mulighed for at hvile ud på et af byens bedste hoteller. Vores lokale samarbejdspartnere inkluderer topklasse hoteller, som sikrer, at alle er friske og klar til næste dags begivenheder.

    For autentisk atmosfære, vælg Hotel Knudsens Gaard i Odense, nær Forskerparken og Videnbyen. Foretrækker du at være tæt på byens puls, er First Hotel Grand i Odenses centrum et oplagt valg. For en moderne tilgang, tilbyder Hotel Odense/Hotel ODEON stilfulde værelser og er ideelt for gæster, der søger komfort og innovation.

    FAQ

    Få svar på dine spørgsmål

    Hvordan man kan vælge det rigtige konferencelokale til ens seminar eller workshop?

    Det er vigtigt, at du kender formålet med begivenheden, antallet af deltagere og behovet for nødvendige faciliteter. Herudover skal du kende budgettet og overveje placeringen af konferencelokalet samt tjekke om konferencelokalet får gode anmeldelser.

    Hvordan man kan skabe en interaktiv og engagerende konferenceoplevelse i et konferencelokale?

    Tag hensyn til konferencedeltagerens forskellige læringsstile og præferencer. Simuler deltagernes nysgerrighed med spørgsmål, gåder eller problemer, der kræver kreativ tænkning og interaktion. Vælg et konferencelokale med en imødekommende atmosfære, som gør det lettere for deltagerne at føle sig engagerede og komfortable med at deltage aktivt i undervisningen.

    Hvordan man kan vælge mellem mindre og større konferencelokaler?

    Det er oftest antallet af deltagere, typen af arrangement og budgettet, der afgør, om du har behov for et mindre eller større konferencelokale.

    Hvordan finder jeg de bedste konferencelokaler til leje i min by?

    Du kan søge online, spørge i dit netværk eller kontakte lokale mødesteder, kursussteder eller konferencecentre. Når du har fundet nogle mulige lokaler, kan du besøge dem personligt og se, om de opfylder dine behov. Du kan se på størrelse, faciliteter og atmosfære for at afgøre, om de vil være passende til dit arrangement.

    Hvordan booker jeg et konferencelokale til leje, og hvad er processen?

    Før du booker et konferencelokale, skal du afgøre, hvilke faciliteter og tjenester du har brug for. Overvej faktorer som størrelse, placering, tilgængelighed, AV-udstyr, catering og parkering. Søg herefter efter mulige lokaler online og kontakt det udlejningssted, som du er interesseret i og anmod om en prisoversigt. Lav en reservation, få tilsendt en kontrakt og mød op på dagen, hvor lokalet står klar til dig.

    Hvordan vælger jeg den rigtige størrelse på konferencelokalet til min begivenhed?

    Det er vigtigt at have en ide om, hvor mange deltagere du forventer, da dette vil afgøre, hvor stort lokalet skal være. Hvis lokalet er for lille, kan det føre til overfyldning og ubehag for deltagerne, og hvis det er for stort, kan det give en tom fornemmelse.

    Hvilke faciliteter er normalt inkluderet i et konferencelokale til leje?

    Hos Syddanske Forskerparker hjælper vi altid med at teste udstyret før mødet. Vi er behjælpelige, hvis du har brug for assistance til lyd- og videoenheder, internetforbindelse og eventuelle andre teknologiske enheder.

    Kan jeg leje ekstra udstyr eller faciliteter til mit konferencearrangement?

    Hvis det konferencelokale, du lejer, ikke har alt det udstyr, du har brug for, hjælper vi i Syddanske Forskerparker gerne med at leje ekstra udstyr fra tredjepartsudbydere. Det kan fx være ekstra AV-udstyr eller ekstra møbler.

    Hvordan fungerer betaling og fakturering for leje af konferencelokaler?

    Efter arrangementet vil du modtage en faktura for lejen af konferencelokalet og eventuelle ekstra udgifter til fx faciliteter eller udstyr, som du har lejet.

    Hvordan kan jeg tilpasse konferencelokalet til mine specifikke behov og krav?

    Kontakt mødekoordinatorerne i Syddanske Forskerparker om dine specifikke behov og krav, så vil de hjælpe med at skræddersy konferencelokalet til dine præferencer. Det kan dreje sig om ønsker til indretning, av-udstyr, forplejning eller tidsplan.

    Hvad er reglerne for afbestilling eller ændring af en konferencebooking?

    Hos Syddanske Forskerparker kan du både aflyse og reducere i antallet af deltagere. Reglerne varierer afhængigt af, hvor stort dit arrangement er. Hvis du har brug for at afbestille din booking, så sørg altid for at gøre det i god tid for at undgå at blive pålagt et afbestillingsgebyr.

    Er det muligt at have catering eller forplejning på mit konferencearrangement i lejede konferencelokaler?

    Hos Syddanske Forskerparker er forplejningen altid en del af dit konferencearrangement. Det er muligt at vælge imellem forskellige konferencepakker, alt efter hvad dit behov er.  

    Hvordan kan jeg sikre, at mit konferencearrangement bliver en succes i lejede konferencelokaler?

    Start med at lave en detaljeret tidsplan og checkliste, der dækker alle aspekter af arrangementet. Hold en tæt kommunikation med udlejningsstedet for at sikre, at alle dine krav og behov er imødekommet. Efter arrangementet, evaluere resultatet og tag noter om, hvad der fungerede godt, og hvad der kan forbedres til næste gang.

    Nyheder

    Hold dig opdateret om hvad der sker hos os

    Alle Arrangement Nyhed
    Global virksomhed med lokal forankring får kontorlokaler i Forskerparken
    “Særligt fleksibiliteten, der tilbydes omkring projekt- og mødelokaler, i Forskerparken passer perfekt til vores behov”.
    MedCom fylder 30 år
    I mere end 10 år har MedCom haft sin daglige gang i Forskerparken. Og i dag kan MedCom fejre sin 30-års fødselsdag.
    Mød Capra Robotics, som vil revolutionere brugen af udendørs mobile robotter
    Går du med en iværksætter i maven, og har du en innovativ robotteknologisk idé? Eller er du blot nysgerrig på,…
    Ny MedTech-Startup i Forskerparken
    Velkommen til EchoVice i Forskerparken.
    Ny mand i Teknisk Service
    Vores 2 pedeller, Kim og Nicolai, har fået ekstra assistance.
    Er du klar til at tage din virksomheds bæredygtighedsstrategi til det…
    Vores gode lejer, LEAD THE TALENT, inviterer til en spændende konference med fokus på ‘bæredygtighed og ledelse’.
    Er du vores nye tekniske stjerne?
    Vi er vi på udkig efter en passioneret teknisk servicemedarbejder/tømrer, der kan bidrage til vores levende og innovative community.
    Julehilsen fra Syddanske Forskerparker
    Fra alle os i Syddanske Forskerparker – Forskerparken og Videnbyen ønskes I alle en rigtig glædelig jul og et godt…
    Invitation til adfærdsoplæg med Jack Filipsen!
    Har du nogensinde stoppet op og lyttet til de små stemmer i dit hoved, der fortæller dig alt det, du…
    Velkommen til RKKP
    Det er med stor glæde og forventning, at Syddanske Forskerparker byder velkommen til vores nyeste lejer RKKP.

    Er du nysgerrig efter mere information?

    Hvis du er interesseret i at høre mere om vores konferencelokaler i Odense, sidder vi klar til at svare på dine henvendelser. Indtast dine oplysninger i formularen, og vi kontakter dig hurtigst muligt.