Du skal kende dine behov, herunder størrelsen på lokalet, placeringen, parkering, faciliteterne og prisen.

Identificer dine behov og gør dig nogle overvejelser over, hvordan du vil bruge kontorlokalerne, om du har brug for plads til at holde møder, om møblerne skal være justerbare mm.

Lav en liste over dine krav. Dette kan omfatte størrelse, placering, faciliteter og budget. Herefter kan du søge efter kontorlokaler online, eller du kan spørge dit netværk og dine forretningsforbindelser.

Overvej dine behov og dit budget og søg herefter efter ledige kontorlokaler online, spørg lokale ejendomsmæglere og dit netværk eller hold øje med opslag i lokale aviser.

Hos Syddanske Forskerparker er de typiske omkostninger, forbundet med at leje et kontorlokale:  Lejepris, depositum, forbrugsudgifter og en servicepakke.

Antallet af medarbejdere, typen af virksomhed og virksomhedens fremtidige planer er med til at definere kontorlokalets størrelse.

Nogle af de faciliteter, som du kan overveje, er: Beliggenhed, parkeringsfaciliteter, teknologiske faciliteter, mødelokaler, fællesarealer og kantine.

Hos Syddanske Forskerparker vil vi meget gerne tage en dialog med dig om dine eventuelle specifikke krav fx til din internetforbindelse og IT-infrastruktur.

Tjek beliggenheden, transportmulighederne, parkeringsmulighederne og tag gerne en snak med Syddanske Forskerparker og spørg om deres erfaringer og anbefalinger, hvis du stadig er i tvivl om parkeringsmulighederne og adgangen til offentlig transport.

Hos Syddanske Forskerparker gør vi alt for at tilpasse kontorlokalerne til dine behov. Det kan fx dreje sig om: Tilføjelse eller fjernelse af vægge og døre, gulvbelægning o. lign.

Start med at definere dine behov, undersøg markedet, lav en liste over potentielle kontorlokaler, lav en besigtigelsesplan, besøg kontorlokalerne og evaluer hvilke lokaler, der er mest egnede til din virksomhed.

Læs kontrakten grundigt, før du underskriver den. Opfyld eventuelle krav og forpligtelser, herunder betaling af depositum og leje. Få eventuelle ændringer på skrift, og hold kommunikationen åben med udlejeren, så eventuelle problemer kan løses hurtigt og effektivt.