Mødelokaler
Professionelle
mødelokaler i Odense
tæt ved motorvejen
Mangler din virksomhed mødefaciliteter og mødelokaler i Odense
tæt på motorvejen?
Fordele
Fordele ved at leje et mødelokale
i Odense hos Syddanske Forskerparker
Vi byder på moderne mødefaciliteter til større og mindre møder, kurser, udstillinger, messer og konferencer. Vores faciliteter rummer op til 124 gæster i 16 forskelligt designede rum, der alle kan tilpasses for at skabe den ideelle atmosfære for dit arrangement.
Vores skræddersyede mødepakker er udviklet for at imødekomme dine unikke behov, uanset omfanget af dit møde. Hvert lokale er udstyret med professionelt AV og IT-udstyr, der sikrer en problemfri oplevelse for både mødearrangør og deltagere.
Beliggenhed
Midt i landet med nem adgang til motorvejen og kun 1,5 times kørsel fra både København og Århus
Parkering
500 gratis parkeringspladser lige ved døren og ladestandere til elbiler
Fleksibilitet
Lokaler til alle slags møder, kurser og konferencer fra 5 til 124 deltagere
Tryghed
Samme kontaktperson hele vejen giver bedre overblik og tryghed
Fællesarealer
Store fællesområder giver optimale muligheder for socialt samvær og networking undervejs
forplejning
Lækker mad gennem hele dagen, som giver glade og veloplagte deltagere
All inclusive
Både mødelokale, forplejning og AV-udstyr er inkluderet i pakkeløsningen
Rabat
Trofaste kunder tilbydes en samarbejdsaftale med rabat
aktivitet
Vi hjælper gerne med rundvisninger og walk n talks
Overnatning
Vi samarbejder med nogle af byens bedste hoteller
rabataftaler
Spar 15% på
mødelokaler i Odense
Bliv en del af vores loyale netværk og nyd besparelser på 15% på hver 3. mødebooking. Oplev konsekvent service, skræddersyet til dine behov, når du booker mødefaciliteter i Odense. Fuldfør dine tre møder inden for et år for at låse op for besparelserne.
Du har også mulighed for at lave en samarbejdsaftale med os, hvor du sparer 10 % på hvert møde. Kontakt os for at høre mere om dine rabatmuligheder.
“Mødelokaler med dejlig central beliggenhed”
Vi er i trygge hænder, når vi booker et mødelokale hos Syddanske Forskerparker. Vi ved, hvad vi får, og vi ved, det er på plads, når vi møder op.
Lars Ahrendtsen
BlueTech Cluster
Vores lokaler
Dit næste møde i hjertet af Odense og Fyn
Tag et kig på vores mødelokaler i Odense via billeder og beskrivelser, der viser Videnbyens og Forskerparkens alsidige mødefaciliteter.
Det kan give dig en fornemmelse af vores mødefaciliteter, og om mødelokalets indretning passer til dit mødes formål.
oversigt over lokaler
Vores mødelokaler i Odense
Meeting room 1
Lille mødelokale med plads til 6 personer. I lokalet finder du en 55” skærm med mulighed for tilslutning af egen pc samt et whiteboard.
Meeting room 2
Stort lyst mødelokale med plads til 16 personer. I lokalet finder du videokonferenceudstyr og en 86” skærm med mulighed for tilslutning af egen pc.
Meeting room 3
Dejligt lyst mødelokale med plads til 10 personer. I lokalet finder du videokonferenceudstyr og en 60” skærm med mulighed for tilslutning af egen pc samt et whiteboard.
Meeting room 4
Lille hyggeligt mødelokale med plads til 6 personer. I lokalet finder du en 55” skærm med mulighed for tilslutning af egen pc samt et whiteboard.
Meeting room 5
Dejligt lyst mødelokale med plads til 8 personer. I lokalet finder du en 55” skærm med mulighed for tilslutning af egen pc samt et whiteboard.
Meeting room 6
Mødelokalet er indrettet med et stort konferencebord med plads til 16 personer. I lokalet finder du videokonferenceudstyr og en 75” skærm samt et whiteboard.
Meeting room 7
Mødelokalet er indrettet med et stort konferencebord med plads til 14 personer. I lokalet finder du videokonferenceudstyr og en 75” skærm samt et whiteboard.
Meeting room 8
Mødelokalet er indrettet med et stort konferencebord med plads til 12 personer. I lokalet finder du videokonferenceudstyr og en 75” skærm samt et whiteboard.
The Pink Suite
Flot udsmykket mødelokale med plads til 18 personer – perfekt til møder og mindre workshops. Der er adgang til en stor tagterrasse, hvor du og dine gæster har mulighed for at spille minigolf eller nyde den friske luft. Der er desuden elevator tæt på mødelokalet. Indretningen består af 1 aflangt mødebord og 18 bløde kontorstole på hjul. I lokalet finder du videokonferenceudstyr med et godt lydanlæg og en 80” skærm med mulighed for både kablet og trådløs tilslutning af egen PC.
The Orange Meeting room
Stort og rummeligt mødelokale med plads til 24 personer – perfekt til møder og mindre workshops/undervisning. Lokalet ligger i stueplan med direkte udgang til caféen.
Indretningen består af 10 stk. 2-mandsborde på hjul, samt 24 konferencestole på hjul. I lokalet forefindes videokonferenceudstyr og en 65″ skærm, med mulighed for tilslutning af egen PC.
The Beige Box
Lækkert lille mødelokale i stueplan. Mødelokalet er indrettet med 2 kvadratiske mødeborde med plads til 8 personer. I lokalet finder du en 48” skærm med mulighed for tilslutning af egen PC via HDMI.
The Blue Bubble
Fint lille mødelokale i stueplan. Mødelokalet er indrettet med 2 kvadratiske mødeborde med plads til 8 personer. I lokalet finder du en 48” skærm med mulighed for tilslutning af egen PC via HDMI.
The Green View
Rummeligt mødelokale med plads til 12 personer. Det ligger i stueetagen og er perfekt til mindre møder.
I lokalet forefindes videokonferenceudstyr og en 72″ skærm med mulighed for tilslutning af egen PC via HDMI eller trådløst.
Podcastlokale
Specialindrettet podcaststudie med akustikvægge ideelt til at lave lydoptagelser, podcast og forskellige typer indspilninger af lyd. Podcaststudiet kan bruges til online undervisning, video podcasts, produktvideoer mm. Der er lys, greenscreen, videoudstyr og forskellige typer af mikrofoner, som kan bruges sammen eller hver for sig. Podcaststudiet er passende til en vært samt op til 2 gæster samtidig.
Prispakker
Mødepakker og priser
Foredragspakke
- Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
- Kaffe, te og vand ad libitum
- Kage eller friskbagt croissant
195,- pr. person (min. 5 personer)
Halvdagspakke
I tidsrummet 8-12 eller 12-16
- Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
- Kaffe, te og vand ad libitum
- Snacks
- Morgenmad (formiddag)
- Sandwich el. let frokostbuffet inkl. 1 kildevand el. sodavand
- Eftermiddagskage og frugt (eftermiddag)
365,- pr. person (min. 5 personer)
Heldagspakke
I tidsrummet 8-16
- Mødelokale inkl. AV-udstyr og fri WiFi
- Kaffe, te og vand ad libitum
- Snacks
- Morgenmad
- Sandwich el. let frokostbuffet inkl. 1 kildevand el. sodavand
- Eftermiddagskage og frugt
495,- pr. person (min. 5 personer)
rundvisning
Eksklusive rundvisninger under dit møde
Har du brug for et afbræk fra mødet, tilbyder vi unikke rundvisninger hos bl.a. Teknologisk Institut og Nation of Health, der har kontor og udstilling i Forskerparken. Begge tilbyder et eksklusivt indblik i de nyeste robotteknologier samt de danske innovative løsninger i praksis.
Vi tilbyder kundetilpassede og fleksible arrangementsløsninger, som kan variere i alt fra længde til indhold, så det passer til jeres ønsker.
Ring eller skriv til mødekoordinator Mette og hør nærmere.
Tæt på naturen
Naturmøder på Fyn – Udvid horisonten med walk n’ talk
Den nye trend indenfor møder er at bruge naturen som mødelokale. Naturen skaber et andet rum for samvær og dermed også et andet rum for læring og udvikling.
Vores mødelokaler i Odense ligger i naturskønne omgivelser, og vi tilbyder 2 walk n’ talk ruter af forskellig længde, fordi:
- Walk n’ Talk gør dine møder mere uformelle
- Walk n’ Talk giver mere energi
- Walk n’ Talk øger din kreativitet
- Walk n’ Talk nedbryder barrierer
Lad os hjælpe dig
Vi gør det nemt for dig
Alt omkring dit møde er i trygge hænder hos os, så du kan fokusere fuldt ud på dagsordenen.
Nyd fordelene ved:
- Central beliggenhed nær motorvejen
- Fri parkering (i Forskerparken)
- Letbanen lige uden for døren (i Videnbyen)
- Unikke mødefaciliteter
- Moderne mødelokaler
Find vej
Find vej til vores mødelokaler
Find vej til Forskerparken i Odense
Ankomst i bil
Når du besøger Forskerparken, kan du benytte den store gratis parkeringsplads lige uden for døren. Hvis du kører i elbil, er der mulighed for at lade den ved Clever standeren, mens du er i Forskerparken. Forskerparken ligger få minutter fra E-20 motorvejen (afkørsel 50) og ca. 4 km fra Odense centrum.
Ankomst i bus
Nærmeste busstoppested fra banegården med bus 161 og 162 ligger ved Stærmosegårdvej – ca. 1 km fra Forskerparken. Fra busstoppestedet, som hedder “Munkebjergvej/Stærmosegårdsvej”, skal du gå til venstre og krydse Niels Bohrs Allé, herefter fortsætte af Munkebjergvej (gå på venstre side af vejen), indtil du kommer til Forskerparken. Drej til venstre og derefter til højre.
Find vej til Videnbyen i Odense
Ankomst i bil
Når du besøger Videnbyen, kan du benytte dig af forskellige parkeringsmuligheder. Vi anbefaler en af følgende, og er du i tvivl, så spørg endelig ved ankomst til Videnbyen.
– 3 timers parkering
– Parkering mod Niels Bohrs Allé i P-Hus
Ankomst med letbane
Letbanen kører de fleste af døgnets timer syv dage om ugen. Letbanen har stoppested lige uden for Videnbyens hovedindgang. Letbanen kører fra Hjallese i Syd over centrum til Tarup i nord. Se køreplanen her.
FAQ
Få svar på dine spørgsmål
Hvordan kan man få mest muligt ud af ens mødelokale ved hjælp af en fleksibel mødeplanlægning?
Mødets form og om der er behov for gruppearbejde, oplæg eller undervisning vil normalt påvirke valget af mødelokale. Hvis mødet indebærer gruppearbejde eller interaktion, kan det fx være nødvendigt med et mødelokale med tilstrækkelig plads til grupper og borde. Hvis mødet derimod involverer forelæsninger, kan det være mere passende med et auditorium eller et større mødelokale med et podium eller en scene.
Hvordan finder jeg det perfekte mødelokale til mit behov?
Du skal definere dine behov, søge online, læse anmeldelser og ratings, kontakte mødelokaleudbyderen og besøge mødelokalerne personligt, inden du lejer det.
Hvordan kan jeg sikre, at mødelokalet er tilgængeligt på det ønskede tidspunkt?
Du bør altid booke i god tid og bekræfte din reservation hos mødeudbyderen.
Hvordan kan jeg forhandle en bedre lejeaftale for mødelokalet?
Hos Syddanske Forskerparker har du mulighed for at få en bedre pris, hvis du indgår en langsigtet aftale med os.
Hvad er inkluderet i lejeprisen for mødelokalet?
Hos Syddanske Forskerparker er følgende inkluderet i lejen: AV-udstyr, Wi-Fi, whiteboards og flipcharts, forplejning og personalets assistance. Herudover rengøring og adgang til fællesfaciliteter såsom toiletter og kantine.
Hvordan kan man tilpasse og indrette mødelokalet til at imødekomme ens behov?
Kontakt mødekoordinatorerne i Syddanske Forskerparker om dine specifikke behov og krav, så vil de hjælpe med at skræddersy mødelokalet til dine præferencer. Det kan dreje sig om ønsker til indretning, av-udstyr, forplejning eller tidsplan.
Hvordan kan man sikre, at teknologien i mødelokalet er af høj kvalitet og fungerer optimalt?
Hos Syddanske Forskerparker hjælper vi altid med at teste udstyret før mødet. Vi er behjælpelige, hvis du har brug for assistance til lyd- og videoenheder, internetforbindelse og eventuelle andre teknologiske enheder.
Hvordan kan man sikre, at mødelokalet er rent og præsentabelt til ens møde?
Hos Syddanske Forskerparker sørger vores daglige rengøringspersonale for at sikre, at mødelokalet er rent og præsentabelt.
Hvordan kan jeg vælge den bedste beliggenhed til mit mødelokale?
Det er vigtigt, at du vælger en beliggenhed, der er nem at komme til for mødedeltagerne. Overvej offentlig transport, parkeringsmuligheder og tilgængelighed for kørsel.
Hvordan kan jeg sikre, at mødelokalet har tilstrækkeligt med plads til antallet af deltagere?
Hos Syddanske Forskerparker sørger vi altid for at tildele dig et lokale, der passer til antallet af deltagere. Du kan også tjekke lokalets billeder og beskrivelser på vores hjemmeside. Kig også gerne forbi, så du kan se det.
Hvordan kan man planlægge effektive møder og præsentationer i mødelokalet?
Du skal starte planlægningen af dit møde eller din præsentation i god tid. Test de tekniske hjælpemidler og sørg for at din præsentation er interaktiv og engagerende. Afslut mødet/præsentationen ved at opsummere de vigtigste punkter og ved at lave en evaluering.
Kan man lade sin bil, mens man holder møde?
Det er muligt at få ladet sin bil i Forskerparken. Ladestanderne (22 kW CLEVER-ladestation) passer til alle moderne elbiler på det danske marked, og 8 elbiler kan få ny energi samtidig.
Hvordan er parkeringsforholdene, når man holder møde hos Syddanske Forskerparker?
Der er gratis parkeringspladser i både Forskerparken og Videnbyen – samlet set er der ca. 500 gratis p-pladser. Desuden er det muligt at lade sin elbil i Forskerparken, hvor der er opsat CLEVER-ladestation, og hvor 8 biler kan få ny energi samtidig.
Nogen af vores deltagere har allergier, kan I klare forplejning uden gluten og laktose?
Det er muligt at få mad uden gluten og laktose. Det er altid en god idé at informere om allergier i god tid inden mødet.
Vi har mødedeltagere, der er dårligt gående. Bliver dette et problem?
Nej, det bliver ikke et problem. Alle konferencelokaler er enten i stueplan eller også er der elevator til lokalerne eller toiletterne.
nyheder
Hold dig opdateret om hvad der sker hos os
Kontakt os
Er du nysgerrig efter mere information?
Hvis du er interesseret i at høre mere om vores mødefaciliteter og mødelokaler i Odense, sidder vi klar til at svare på dine henvendelser. Indtast dine oplysninger i formularen, og vi kontakter dig hurtigst muligt.